A propos

Dossier OPCA est une solution développée par un centre de formation professionnelle pour les centres de formation professionnelle.

Derrière la marque Dossier OPCA™ se trouve la SARL NINJA MARKETING.

Centre de formation depuis 2015, NINJA MARKETING est spécialisé dans le webmarketing et les techniques de vente. C’est à force de monter des dossiers pour ses clients que l’idée d’automatiser ce processus est venue.

C’est ainsi que Dossier OPCA™ a vu le jour en 2018. Depuis, avec les retours et demandes de ses utilisateurs, l’application d’automatisation de création des dossiers de demande de financement de formation professionnelle ne cesse d’évoluer.

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Solution orientée client

Dossier OPCA ™ a pour objectif de faciliter la vie des centres de formation en réduisant à néant le temps passé à la génération des dossiers de demande de financement à destination des OPCA.

Nous remplissons cet objectif en :
• Offrant une solution en ligne simple et intuitive
• Mettant à jour nos documents en fonction des évolutions législatives
• Ecoutant les besoins et demandes de nos clients

Foire Aux Questions

Quels sont les documents générés par Dossier OPCA ™ ?

Dossier OPCA ™ crée les documents suivants au format pdf :

  • Devis
  • Convocation à la formation
  • Convention de la formation
  • Contrat de formation
  • Plan détaillé de la formation
  • Facture
  • Attestation de suivi et de règlement
  • Attestation d’assiduité
  • Evaluation de l’action de formation
  • Contrat de sous-traitance (pour les formateurs externes)
  • Avenant (changement de dates, de coût, de lieu de stage…)

Comment les documents sont-ils mis à disposition ?

Dossier OPCA ™ génère des documents au format pdf qui sont enregistrés sur le serveur. Une fois la génération effectuée, il est possible de les envoyer par un simple clic.

Cette action déclenche 3 envois simultanés :

  1. Un email est envoyé au stagiaire avec contenant le devis, le plan détaillé de la formation et la convention ou le contrat de formation
  2. Un email est envoyé au centre de formation contenant l’ensemble des documents
  3. Un email est envoyé au formateur avec le contrat de sous-traitance

Comment le stagiaire va-t-il savoir ce qu'il a à faire avec les documents ?

Dossier OPCA ™ fourni au stagiaire, en plus des documents relatifs à son dossier de demande de financement de formation professionnelle, un document récapitulatif. Celui-ci explique étape par étape le processus de demande de financement et de remboursement.

Ce document est adapté aux différents cas de figure (en fonction des OPCA).

Combien coût l'accès à l'application ?

L’abonnement à l’application est de 777 euros HT par an, soit 77 € HT par mois sans engagement. Le paiement se fait via notre plateforme sécurisé via Stripe (paiement par Carte Bleu) ou Paypal.

Vous pouvez, à tout moment, révoquer votre abonnement en nous écrivant à admin@dossieropca.com

Si j'ai des besoins spécifiques, est-ce que vous ferez évoluer l'application ?

Nous nous faisons un point d’honneur d’écouter toutes les demandes de nos clients afin de faire évoluer l’application. Cependant, nous nous réservons le droit de mettre en production ou non les suggestions proposées.

Qui est à l'origine de Dossier OPCA ?

Dossier OPCA ™ a été développé pour Ninja Marketing sous la direction de Fabrice Mouchain son fondateur.

Devenu centre de formation professionnel en 2016, Fabrice a fait face à la production des dossiers de demandes de financement de fonds de formation professionnelle. Plutôt que de déléguer, il imagina une solution plus radicale, celle d’automatiser la production administrative des dossiers. C’est ainsi qu’est né Dossier OPCA.

Dossier OPCA

Contactez-nous si vous avez des questions sur notre application.